電子メールは画面で読むだけでなく、自分のパソコンに保存して、あとから画面に呼び出して読んだり、印刷することもできる。
そのためには、図7・2で見た通信ソフトの処理機能を利用する。
また、送信した電子メールの送信記録を残しておいて、管理のために使うこともできる。
パソコン通信サービスには多数の会員が加入している。
会員の間には共通の興味や関心を持つ人も多い。
そこでパソコン通信サービスの中に特定のテーマ別に会員の情報交換の場が設けられ、そこでは趣味や興味を同じくする会員が相互の情報交換や各種催し物など、さまざまな活動を行っている。
それがフォーラムである(パソコン通信サービスによってはSIGや会議などとよんでいる)。
ニフティサーブのメインメニューから「5・フォーラム」を選択してみると、図7・6のようなサブメニューが表示された。
フォーラムはいくつかのジャンルにわかれ、それぞれその下にさらに数多くのフォーラムが登録されている。
いまためしに、「14・フォーラムイベント」のフォーラムをのぞいてみることにすると、図7・7のような画面が表示された。
各種のイベントが企画されており、活発な活動状況をうかがうことができる。
このようにパソコン通信ソフトを利用して代表的なパソコン通信サービスをちょっとだけのぞいてみた。
みなさんもぜひためしてみていただきたい。
パソコンLANとその可能性パソコン通信サービスは不特定多数のユーザーを対象とし、多くの人々に開かれたサービスである。
それに対して、企業内でもコンピュータ通信は広く利用されるようになっている。
たとえば、企業によっては工場と営業所々本社を専用の通信回線でむすび、営業所での注文内容が即座に工場の生産計画に反映されるようにしている。
また、営業所での受注の状況や工場の生産状況に関するデータを本社に集め、それらを分析して生産計画や販売計画の基礎データとして利用している。
企業におけるコンピュータ通信の利用は一つの企業内にとどまるものではない。
顧客先に通信の端末装置を置き、通信回線を利用して顧客からの注文を直接、受けることができる。
それによって、注文に即座に対応できるし、また、各社ごとに異なった帳票や商品コードなどの変換もコンピュータによって自動的に処理できるので、事務処理の効率化が図られる。
もちろん、顧客に対して、販売状況に応じたきめ細かな出荷や販売情報を提供したり、さらには各種事務の代行などのサービスを提供することで、密接な関係を維持することができる。
このように、情報技術を武器とした顧客獲得や顧客の囲い込みが行われるようになった。
これは戦略情報システムとよばれる応用の一面でもある。
米国では新しく販売されるパソコンの半数はネットワーク対応であるといわれる。
パソコンはこれまで単体として利用されてきたが、パソコンに通信装置を付加することによってネ。
トワークに接続することができる。
それによって、レーザープリンタやデータベースを共同利用したり、社内の電子メールシステムを利用したコミュニケーションを行ったりしている。
このように、場所的に特定の建物とか敷地内に導入された小規模なコンピュータネットワークをLAN(LocalAreaNetwork)とよんでいる。
特に同じ建物や敷地内のパソコンをつないだネットワークをパソコンLANとよんでいる。
近い将来、パソコンの世界ではこのパソコンLANが新しいパソコン利用の基盤(インフラストラクチャー)となると思われる。
問題はパソコンLANが導入されたとして、その上で何かできるかである。
この問題はこれまでのように個別のパソコンユーザーが考えるべき問題というよりは企業全体として考えなければならない問題である。
その意味では本書で取り上げるべき話題ではないかもしれないが、今後のパソコン利用を考える上で重要な意味をもつと思われるので、パソコンLAN関連のソフトをいくつか取り上げることにしたい。
パソコンLAN用のOSパソコンLANを導入するためには、敷地内に通信ケーブルをはりめぐらすとともに、個別のパソコンに通信用の特殊な装置を装着する必要がある。
また、パソコン通信を制御するための特殊なソフトが必要である。
この通信制御用のソフトはネットワークOSともよばれ、現在のところ、NetWareが代表例である。
またマッキントッシュ用にはAppleTalkとよばれるネットワークOSが標準で用意されており、ごくわずかな追加投資でパソコンLANを導入できる。
これらのネットワークOSの上に個別の応用ソフトが乗せられている。
ネットワークOSについては、石田晴久著『コンピュータネットワーク』(岩波新書)を参照していただきたい。
さて、このパソコンLAN用に各社からさまざまなソフトが発売されるようになった。
現在のところ、その中心は電子メールソフトである。
図7・8はのの‥ぼ巴一の画面例を示している。
ウィンドウズ用のソフトであり、画面上段に電子メール用のさまざまなメニューが用意されている。
画面上でメールを作成したり、メールを送信したり、受信したメールを読んだり、メールを印刷したり、電子メールに関する豊富な機能がある。
私の大学院には学内にワークステーションをつないだUNIXとよばれるOS用の電子メールシステムがあり、それを利用している。
五〇台前後のワークステーションがつながれており、先生や学生との連絡のために必須の道具となっている。
グループスケジュール管理ソフト会議を開こうとしてスケジュール調整に手間取ることはないだろうか。
空いている日時を調べようと関係者に電話するが、席を離れていたり、外出中で連絡がつかない。
やっと連絡がついても他のメンバーから聞いていた都合に合うような日時が見つからない。
やむを得ず、もう一度、スケジュール調整をやりなおすことになる。
こうしたときに、パソコンLAN上に各自のスケジュールを記録する場所をもうけ、会議を開きたい希望の週を指定すると、パソコンソフトが関係者全員が共通に空いている日時を調べ、その日時に自動的にスケジュールを設定してくれる。
もし、このようなことが可能であれば、便利だと考える人も少なくないだろう。
このために使われるソフトはグループスケジュリングとよばれる。
単独のソフトとして販売されたり、あるいはパソコンLANソフトの機能の一つとして用意されていることもある。
もちろん、パソコンを使ってグループのスケジュールを管理するためには各人が自分のスケジュールをパソコンを通じて入力する必要がある。
パソコンに入力されたスケジュールとは別の個人スケジュールがあったのではせっかくのグループスケジュール管理ソフトも役立たない。
日本ではまだ、全員がパソコンを使ってスケジュール管理するような状況は考えにくいかもしれない。
しかし、電子メールを使い始めると、メールが届くたびにパソコンの画面を見るようになり、ついでにスケジュールを入力することもそう面倒には思わなくなる。
それよりも、会議などのスケジュール調整がたやすくなることのメリットを強く感じるはずである。
図7・9は手元にある英語版グループスケジュリングソフトの画面例である。
Planisoftという名前のソフトであり、ウィンドウズ版とマッキントッシュ版がある。
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